В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», ФГБОУ ВО «Донецкий государственный университет» (юридический адрес: 283001, ДНР, г. Донецк, ул. Университетская, 24), выступая в качестве оператора персональных данных, устанавливает настоящий порядок обработки информации, предоставляемой участниками конференции.1. Состав обрабатываемых данных
При регистрации на конференцию через официальный сайт собираются следующие персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество (ФИО);
- Город проживания;
- Место работы/учёбы;
- Контактный телефон;
- Адрес электронной почты.
Дополнительно в ходе мероприятия могут обрабатываться:
- Научные материалы (тезисы докладов);
- Фотоматериалы с мероприятий конференции.
2. Цели обработки
Персональные данные используются исключительно для:
- Организационного обеспечения участия;
- Публикации в электронном сборнике трудов;
- Размещения программы конференции на сайте;
- Информирования о мероприятиях конференции;
- Публикации официальных фотоотчетов на сайте конференции.
3. Правовые основания
Обработка данных осуществляется на основании:
- Статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ (письменное согласие субъекта);
- Пункта 10 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ (обработка для научных публикаций).
- Регистрация на сайте конференции означает предоставление согласия на обработку данных в указанных целях.
4. Публикация данных
В открытом доступе будут размещены:
- ФИО, место работы и город участников — в программе конференции на сайте;
- ФИО, место работы и тезисы докладов — в электронном сборнике (с индексацией в РИНЦ);
- Фотографии с мероприятий конференции — в разделе «Фотоотчеты» сайта.
- Контактные данные (телефон, e-mail) не подлежат публикации и используются только для связи с участниками.
5. Сроки хранения
Персональные данные хранятся:
- До завершения конференции — для организационных нужд;
- Без ограничения срока — в обезличенных фотоархивах.
- По истечении указанных сроков данные аннулируются или обезличиваются.
Примечание: после публикации программы и сборника изъятие данных технически невозможно.